Работодатель обязан вести журнал учета заработной платы, содержащий подробности, описанные ниже
На практике журнал учета заработной платы ведется в системе расчета заработной платы
Записи в журнале учета заработной платы должны осуществляться не позднее 9-го числа после срока выплаты заработной платы
Эта обязанность дополняет обязанность работодателя предоставлять работнику подробную запрлатную ведомость, содержащую все сведения, указанные в законе
Дополнительную информацию см. в разделе 24 Закона о защите заработной платы


Раздел 24 Закона о защите заработной платы обязывает работодателя вести журнал учета заработной платы, в котором фиксируется заработная плата, положенная работникам, и сведения о выплаченной им заработной плате.

  • Журнал учета заработной платы должен содержать сведения, подробно описанные ниже. (Работодатель также обязан детализировать эту информацию в зарплатной ведомости)
  • Записи в журнале учета заработной платы должны производиться до 9-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата.
  • Работодатели, нарушившие эти положения, могут быть подвергнуты гражданскому иску со стороны работника в суде по трудовым спорам.
  • На практике журнал учета заработной платы ведется в системе расчета заработной платы, используемой работодателем для расчета и выплаты заработной платы.
  • Обязанность вести журнал учета заработной платы дополняет обязанность предоставлять каждому работнику зарплатную ведомость за каждый месяц работы.

Сведения, которые должны быть включены в журнал учета заработной платы

  • Журнал учета заработной платы должен содержать следующие сведения:
    • Имя, фамилия и номер удостоверения личности работника.
    • Имя работодателя, его идентификационный номер или номер компании и адрес места работы или предприятия.
    • Стаж работника, включая дату начала работы, а в случае смены работодателей – общий стаж.
    • Детализация периода работы, за который выплачивается заработная плата, включая часы и дни работы, отработанные работником. Если речь идет о работнике, на которого не распространяется действие Закона о часах работы и отдыха, это должно быть указано.
    • Количество использованных в этом месяце и оставшихся дней отпуска, больничных дней.
    • Обычная заработная плата работника, заработная плата за сверхурочные часы и количество сверхурочных часов.
    • Детализация выплаченных работнику оздоровительных дней, больничных дней и отпускных дней. Должен быть указан вид выплаты (оздоровление, отпуск или больничный), количество единиц выплаты (количество дней оздоровления, количество дней отпуска или количество дней больничного, за которые производится выплата) и окончательная сумма выплаты.
    • Другие надбавки, выплаченные работнику.
    • Детализация возмещения расходов на дорогу.
    • Объем работы:
      • Работники с почасовой/поденной оплатой: количество часов/дней, отработанных работником, и заработная плата, выплаченная ему за час/день.
      • Работники на месячной зарплате: объем занятости.
      • Работники-подрядчики: детализация способа расчета заработной платы.
    • Общая сумма заработной платы, облагаемая подоходным налогом.
    • Если есть выплаты за разницу в заработной плате (выплаты, относящиеся к более раннему периоду, чем период, к которому относится текущая запись в журнале учета заработной платы), должен быть указан период, за который они выплачиваются. Например: если в рамках заработной платы за октябрь работнику выплачиваются транспортные расходы за поездки, совершенные в течение сентября, эти расходы будут указаны под заголовком "Разница в заработной плате".
    • Вычеты из заработной платы, такие как: подоходный налог, взносы на национальное страхование, взносы по страхованию здоровья, отчисления на пенсионное страхование или в сберегательную кассу (нужно указать название кассы), и любые другие вычеты. Для каждого вычета должны быть указаны его тип и сумма.
    • Способ выплаты заработной платы. Если заработная плата выплачивается не напрямую, должна быть указана сторона, через которую выплачивается заработная плата. Если выплата производится через банковский счет, включая почтовый банк, должны быть указаны номер счета и реквизиты банка.
    • Необходимо указать минимальную заработную плату за месяц и минимальную заработную плату за час в период выплаты. Если работнику еще не исполнилось 18 лет, в журнале учета заработной платы должна быть указана [[Выплата заработной платы подросткам |минимальная заработная плата в соответствии с его возрастом]].

Нарушение работодателем обязанности вести журнал учета заработной платы надлежащим образом

  • Против работодателя, который не ведет журнал учета заработной платы, может быть подан иск в суд по трудовым спорам. Суд уполномочен обязать его вести журнал, а также обязать его выплатить компенсацию.

Важно знать

  • В дополнение к обязанности вести журнал учета заработной платы, работодатель обязан ежемесячно выдавать работнику зарплатную ведомость, содержащую все сведения, требуемые по закону. Дополнительную информацию см. в разделе Зарплатная ведомость.

Помимо журнала учета заработной платы, работодатель также должен вести журнал учета времени работы и отдыха.

Смотрите также

Вспомогательные учреждения

Организации, предоставляющие помощь

Правительственные ведомства

Официальные источники правовой информации

Законодательство и инструкции